DEADLINES

Som arrangør er der en række deadlines, der er vigtige at huske op til Folkemødet.
Se dem her eller læs mere i Folkemødets arrangørhåndbog.

---

Du skal som arrangør være opmærksom på disse deadlines og skæringsdatoer:

7. november 2022: Ansøgning om at plads på Folkemødet 2023 åbner på Folkemødets Selvbetjening (stade- og bådplads, privat eventsted, tider i debattelt, Folkemødets Fællesscene samt Wildcards & Ung Agenda events)

22. november 2022 kl. 16.00: Ansøgning om stade- og bådpladser lukker

15. december 2022: Svar på ansøgning for stade- og bådpladser

15. januar 2023 kl. 16.00: Sidste frist for afmelding af stade- og bådplads uden gebyr (arealleje)
15. januar 2023 kl. 16.00: Sidste frist for ansøgning om tid i debattelt og/eller fællesscenen samt privat eventsted

1. februar 2023: Konkret placering af stade- og bådpladser offentliggøres
1. februar 2023: Design af eventsted åbner (bestilling af telt, el, lyd, inventar mv.)

15. februar 2023: Svar på ansøgning om tid i debattelt og fællesscene med konkret tid

1. marts 2023 kl. 16.00: Sidste frist for ansøgning om Wildcards & Ung Agenda events
1. marts 2023 kl. 16.00: Sidste frist for afmelding af tid i debattelt eller på Fællesscenen uden gebyr

15. marts 2023: Tilmelding af events åbner på Folkemødets selvbetjening
15. marts 2023 kl. 16.00: Sidste frist for bestilling af telt, el, lyd, inventar mv. samt endelig stadepladsbeskrivelse og officielt navn
15. marts 2023: Svar på ansøgning om Wildcards & Ung Agenda events
15. marts 2023: Sidste frist for ansøgning om midlertidig byggetilladelse og indsendelse af certifikater for private telte

1. maj 2023 kl. 16.00: Eventtilmelding lukker. Herefter kun mod ekstra gebyr (1.500 kr. ekskl. moms)
1. maj 2023 kl. 16.00: Sidste frist for indsendelse af pladsfordelingsplaner

1. juni 2023 kl. 16.00: Stadeholdere skal have opfyldt minimumskrav til antal indsendte og godkendte events. Opfyldes krav ikke, forbeholder Foreningen Folkemødet sig retten til at nedlægge stadepladsen.
1. juni 2023 kl. 16.00: Tilmelding af events koster herefter 3.000 kr. ekskl. moms per event

15. juni 2023 kl. 11.00: Folkemødet 2023 åbner på Folkemødets Hovedscene

18. juni 2023 kl. 12.00: Stadepladser skal værre ryddet op og forladt.