Search

DEADLINES

Som arrangør er der en række deadlines, der er vigtige at huske op til Folkemødet.
Se dem her eller læs mere i Folkemødets arrangørhåndbog.

 


Du skal som arrangør være opmærksom på disse deadlines og skæringsdatoer:

1. november 2023: Ansøgning om plads på Folkemødet 2024 åbner på Folkemødets Selvbetjening (stade- og bådplads, privat eventsted, tider i debattelt, Folkemødets Fællesscene samt Wildcards & Ung Agenda events)

17. november 2023 kl. 16.00: Ansøgning om stade- og bådpladser lukker

15. december 2023: Svar på ansøgning for stade- og bådpladser

15. januar 2024 kl. 16.00:

  • Sidste frist for afmelding af stade- og bådplads uden gebyr (arealleje)

  • Ansøgning om privat eventsted lukker

 

1. februar 2024:

  • Konkret placering af stade- og bådpladser offentliggøres, samt om man skal udarbejde pladsfordelingsplan for sit eventsted.

  • Svar på ansøgning om privat eventsted

  • Design af eventsted åbner (bestilling af telt, el, lyd, inventar mv.)

  • Sidste frist for at søge om tider i Folkemødets debattelte og på Fællesscenen (Forlænget til 1. april)

 

1. marts 2024 kl. 16:00:

  • Svar på ansøgning om tider i Folkemødets Debattelte og på Fællesscenen

  • Sidste frist for ansøgning om Wildcards og Ung Agenda events

  • Sidste frist for bestilling af telt, el, lyd, inventar mv. samt endelig stadepladsbeskrivelse og officielt navn

  • Sidste frist for oplysning om brug af gas og grill

  • Sidste frist for ansøgning om midlertidig byggetilladelse og indsendelse af certifikater for private telte

  • Sidste frist for indsendelse af skitser

 

1. april 2024:

  • Svar på ansøgning om Wildcards og Ung Agenda events. Konkrete tider udmeldes løbende frem til 1. maj.

  • Sidste frist for at søge om tider i Folkemødets debattelte. Tider vil blive fordelt allerede fra d. 1. februar.

  • Deadline for afmelding af tid i debattelt uden beregning. Herefter hæfter du for din tid, uanset om den benyttes eller ej.

  • Tilmelding af events åbner på Folkemødets selvbetjening.

 

15. april 2024:

  • Sidste frist for afmelding af tid i debattelt uden beregning. Herefter hæfter du for din tid, uanset om den benyttes eller ej.

 

1. maj 2024 kl. 16.00: Eventtilmelding lukker. Herefter kun mod ekstra gebyr (1.500 kr. ekskl. moms)

 

1. juni 2024 kl. 16.00:

  • Tilmelding af events koster herefter 3.000 kr. ekskl. moms per event

  • Stadeholdere skal have opfyldt minimumskrav til antal indsendte og godkendte events. Opfyldes krav ikke, forbeholder Foreningen Folkemødet sig retten til at nedlægge stadepladsen


13. juni 2024 kl. 11.00: Folkemødet 2024 åbner på Folkemødets Hovedscene

16. juni 2024 kl. 12.00: Stadepladser skal værre ryddet op og forladt.

 

Følg med her på siden eller tilmeld dig Folkemødets nyhedsbrev for arrangører.