SÅDAN DELTAGER DU PÅ FOLKEMØDET
Folkemødet er demokrati under åben himmel. I løbet af tre dage mødes borgere og beslutningstagere i smukke rammer på Bornholm og dyrker samtalen. Der er mange måder at deltage på Folkemødet på, som du kan læse mere om her.
Følg med her på siden eller tilmeld dig Folkemødets nyhedsbrev for at holde dig opdateret.
HVORDAN KAN I DELTAGE SOM ORGANISATION?
Folkemødet bliver skabt i samarbejde med organisationer, virksomheder, politiske partier, fonde og foreninger. Alle er med til at skabe indholdet på Folkemødet - fra debatter, taler og workshops til kulturelle arrangementer og nyskabende events på tværs. Som organisation kan I deltage ved at lave events på Folkemødet - enten fra eget eventsted eller et eventsted, I deler med andre organisationer. I kan også lave enkeltstående events - uden at have en fast plads. Afholder man events deltager man som "arrangør".
I kan deltage med eget eventsted på følgende måder:
-
Stadeplads (lejet areal, hvor man kan opstille telt) - læs mere
-
Bådplads (kajplads i Allinge Havn, hvor du kan fortøje et skib) - læs mere
-
Privat eventsted (en privatejet lokation i Allinge, f.eks. et hus, en café el.lign.) - læs mere
I kan deltage med enkeltstående events i telte og scener på festivalpladsen på følgende måder:
-
Tid på Folkemødets Fællesscene eller i et debattelt (book tid i et af Folkemødets debattelte) - læs mere
-
Folkemødets Wildcards (søg om gratis tid i Folkemødets telte og scener) - læs mere
-
Book tid hos Folkemødets contentpartnere. De har spændende scener og telte og kan bistå med udvikling, planlægning og afholdelse af dine events på Folkemødet. Se og kontakt Folkemødets contentpartnere her
Man ansøger om plads via Folkemødets Selvbetjening. Deadline for at søge om plads afhænger af, hvordan I ønsker at deltage. Man kan blive klogere på de forskellige deadlines her.
Læs mere om de forskellige måder at deltage på her på siden eller i vores arrangørhåndbog.
Vil du deltage som madbod på Folkemødet? Læs mere her
HVORFOR DELTAGE?
Der kan være mange årsager til at deltage på Folkemødet. Vil I sætte emner på dagsordenen? Vil I styrke dialogen og kontakten med jeres medlemmer? Vil I dyrke de netværksmuligheder, som Folkemødet tilbyder? Vil I gerne i dialog med organisationer, virksomheder eller politiske partier? Vil I lade jer inspirere og være med til at inspirere andre?
Det giver Folkemødet mulighed for. For Folkemødet er netop det tværgående møde mellem mennesker og mellem sektorer, siloer og synspunkter. Folkemødet er en fysisk ramme og et samlingspunkt. På Folkemødet kan I skabe og styrke relationer, præge den offentlige debat og være med til at udvikle vores demokrati. Vores arrangører siger selv at de får stort udbytte af at deltage; og hele 94% vil anbefale andre at deltage på Folkemødet.
DELTAG I EVENTS AFHOLDT AF ANDRE
På Folkemødet deltager repræsentanter fra mere end 1.600 organisationer, foreninger, virksomheder, partier mv. Enten i egne events eller i events afholdt af andre organisationer. Ønsker I ikke selv at afholde events, kan I deltage i events afholdt af andre. F.eks. som paneldeltagere, gæstetalere el.lign.
Frem mod Folkemødet offentliggør vi løbende hvilke organisationer der deltager med eget eventsted på Folkemødet. Når vi kommer endnu tættere på Folkemødet opdateres listen også med de organisationer der afholder et eller flere events. Tag fat I organisationer der afholder events, for at tilbyde jeres deltagelse. Listen over deltagende organisationer offentliggøres i løbet af januar måned.
DELTAG MED EGET EVENTSTED
LEJE AF STADEPLADSER
Til Folkemødet udlejer Foreningen Folkemødet en række kommunale arealer i Allinge til stadeholdere, der ønsker at opstille telt el. lign. under festivalen.
På stadepladser skal der afholdes mindst to event om dagen, torsdag til lørdag.
Folkemødets sekretariat står for fordelingen af stadepladserne. I tildelingen af arealer vil ansøgers planlagte aktiviteter indgå som et væsentligt element i vurderingen.
Når du søger om stadeplads, skal du søge om areal til alle jeres aktiviteter og ikke kun et areal til et telt. Eksempelvis hvis du ønsker at bruge areal udenfor jeres telt til lounge, udstilling, lager el. lign. Herudover skal du give en beskrivelse af indholdet af planlagte aktiviteter på Folkemødet.
Der kan søges om arealer til stadepladser fra 1.-18. november 2024 via Selvbetjening.
Læs mere om vilkår og muligheder for stadepladser i Folkemødets arrangørhåndbog.
LEJE AF BÅDPLADS
Til Folkemødet udlejer Foreningen Folkemødet en række kommunale bådpladser til eventskibe i Allinge Havn. Sekretariatet står for fordelingen af bådpladserne, der udlejes efter en samlet vurdering af indholdet i de planlagte aktiviteter på båden, bådens størrelse og den mest optimale disponering af havnen.
Da der ikke er plads til alle, der ønsker bådplads, anbefaler vi, at man også ansøger om at deltage på Folkemødet på andre måder, eksempelvis med en stadeplads.
Når du søger om bådplads, skal du angive totallængden i meter (inklusiv evt. bovspryd m.v.) samt angive bredde på båden. Herudover skal du ved tilmelding også give en beskrivelse af indholdet af planlagte aktiviteter på Folkemødet.
Derudover er der en række myndighedskrav, regler og praktiske forhold du skal være opmærksom på. Dem kan du læse mere om i Folkemødets arrangørhåndbog.
Der kan søges om bådplads fra 1.-18. november 2024 via Selvbetjening.
PRIVAT EVENTSTED
Hovedparten af Folkemødets arrangører afholder deres events og debatter i et telt opsat på en af Folkemødets stadepladser. Et alternativ til dette er at afvikle events på et privat eventsted. Et privat eventsted kan være et hotel, cafe/restaurant, en have, baggård, garage eller p-plads, man som arrangør lejer af private lodsejere. Her er masser af muligheder for at få anderledes rammer til jeres events og skabe endnu mere Folkemøde-stemning rundt i
Allinge By.
Deltager du på Folkemødet med et privat eventsted, skal du bidrage til de fælles udgifter gennem et privat arealgebyr - ud over den leje I aftaler med ejeren af det private eventsted.
Derudover er der en række myndighedskrav, regler og praktiske forhold du skal være opmærksom på. Dem kan du læse mere om i Folkemødets arrangørhåndbog.
Der kan søges om privat eventsted fra 1. november 2024 - 13. januar 2025 via Selvbetjening.
DELTAG MED ENKELTE EVENTS
FOLKEMØDETS FÆLLESSCENE OG DEBATTELTE
Folkemødets Fællesscene og debattelte er til arrangører der gerne vil fokusere deres ressourcer på at afholde enkelte events fremfor at have et fast eventsted med events alle dage. Vi etablerer Fællesscene og debattelte på centrale placeringer, og sikrer at teltet står klar til jeres event. Du kan booke en eller flere tider til at afholde dit event(s).
Hvert debattelt er indrettet med scenepodie, anlæg og siddepladser. En sceneansvarlig hjælper med at gennemføre dit event og har svar på tekniske og praktiske spørgsmål.
Læs mere om hvordan du søger, prisen for at booke tider og praktiske forhold i Folkemødets arrangørhåndbog eller på vores hjemmeside.
FOLKEMØDE WILDCARDS
Folkemødets Wildcards er en mulighed for organisationer med meget på hjertet, men mindre på bankkontoen. Med Wildcards stiller Foreningen Folkemødet og en række partnere gratis eventtider i egne telte og scener til rådighed for frivillige foreninger og små organisationer, der ellers ikke ville have mulighed for at deltage på Folkemødet. Som en del af vores ungeindsats, Ung Agenda, opfordrer vi især unge mellem 16 og 30 til at søge.
Vi prioriterer ud fra følgende principper:
-
Ung Agenda: At unge mellem 16 og 30 er drivkraft bag de søgte events.
-
Nye stemmer: Vi ønsker at give ordet til nye deltagere, organisationer, foreninger, personer som ellers ikke deltager med events på Folkemødet. Særligt også unge deltagere.
-
Mindre foreninger: Mindre foreninger og organisationer, der i høj grad er drevet af frivillige.
-
Flere organisationer der går sammen: De bedste ideer bliver tit til i krydsfeltet mellem flere forskellige arrangører.
POP-UP EVENT
Pop-up events er events, der ikke kan afholdes på et almindeligt eventsted. Det kan være bevægelige, skæve eller anderledes events.
I ansøgningen skal man beskrive, hvorfor eventet ikke kan afholdes på et almindeligt eventsted, og derfor er et pop-up event. Man får kun tildelt et pop-up event, hvis eventet ikke kan afholdes anderledes.
Prisen for at afholde et pop-up event afhænger af, hvor I ønsker at afholde jeres event.
Et pop-up event koster:
-
100 kroner pr. kvadratmeter i områder i kategori I - dog minimum 2.700 kroner
-
50 kroner pr. kvadratmeter i områder i kategori II - dog minimum 1.350
(Alle priser er eksklusiv moms)
Man kan i Folkemødets arrangørhåndbog se i hvilken kategori de forskellige områder befinder sig i.
Deadline for tilmelding af pop-up events er den 5. februar. Man søger om at afholde pop-up events via Folkemødets selvbetjening.
VIL DU SÆLGE MAD PÅ FOLKEMØDET?
Uden mad og drikke, duer Folkemødet ikke. Derfor udlejer Foreningen Folkemødet en række pladser til foodtrucks, pop-up restauranter mv., så vi - under hensyntagen til Allinges lokale forretningsdrivende - kan give alle gæster en god oplevelse.
Har du en spændende foodtruck? Et bæredygtigt madkoncept? Nogle helt særlige delikatesser eller drikkevarer du gerne vil sælge på Folkemødet? Så vil vi gerne høre fra dig, hvis du er interesseret i at deltage på Folkemødet. Vi åbner for ansøgning om deltagelse i november.
Du læse om vilkår for madboder her.
Du kan ansøge om deltagelse på Folkemødets Selvbetjening.
Hvis du har spørgsmål så kontakt madboder@folkemoedet.dk.